https://www.jeeves.nl/app/themes/jeeves-theme/dist/images/header-notification-image.png
Zorg jij ook graag voor anderen? Kom bij ons werken!
Jeeves logo
Jeeves logo
Vacature

Planner (28-32 uur)

Ben jij een planner die graag plant op basis van data en processen, zodat je echte aandacht kan geven aan je medewerkers ? Lees dan nu hoe wij dat anders aanpakken bij Jeeves.

Rotterdam
28-32

Planner 28-32 uur p/w

Wie zijn wij?

De medewerkers van Jeeves leveren een palet van hospitality diensten aan ziekenhuizen, luchthavens, gemeenten, horeca en de zakelijke markt.

Onze organisatie is net 23 jaar geworden, maar we voelen ons nog piepjong, corona heeft ons veel kansen gebracht en we hebben daarmee veel werkgelegenheid gecreëerd. Nu wordt dat afgeschaald en gaan we een nieuwe strategie uitrollen voor 2022 en beyond . Hierbij zal Jeeves een breder antwoord worden op Hospitality vraagstukken bij ziekenhuizen, luchthavens en andere locaties. Onze planning is ingericht op zelf roosteren en gebouwd op data, de planner is dus bezig met het coachen van dit proces, zodat er zo min mogelijk gebeld hoeft te worden voor de planning. Hierdoor is er meer tijd om echte aandacht te geven aan onze mensen en teams.

Als planner ben jij samen met een directe collega verantwoordelijk voor de planning en dat met name het coachen van dit proces. Hiervoor hebben we een strakke dagindeling dat dit mogelijk maakt.
Het team op kantoor is klein, maar de onderneming is groot met meer dan 300 medewerkers door het hele land. Jeeves is verandering, inspiratie, groot en klein tezamen. Kijk op onze website Jeeves de film, dan weet je gelijk dat we net wat anders zijn!

Hoe ziet je dag eruit als online planner?

Het is maandagochtend. Je dag start met een kop verse bonen koffie of thee en de gezelligheid van je collega’s. Het eerste wat op je bordje ligt zijn de ziekmeldingen, deze los je op en dan pakken we het dagschema erbij. We kijken eerst naar de planning van morgen en zetten eventuele reminders uit in de verschillende app groepen. Vervolgens kijk je op onze schermen met hierop de verschillende parameters die uit de data komen van het plan programma. Hier zie je twee medewerkers die de laatste week minder zijn gaan zelf roosteren. Die bellen we even of alles goed gaat. Ook zie je vijf medewerkers die de laatste maand niet of beneden gemiddeld zijn ingepland. Ook deze medewerkers bellen we om ze binnen het geautomatiseerde systeem te houden. Dat doen we niet door ze hierop te wijzen, maar ze aandacht te geven. Na de lunch kijken we 7 dagen vooruit, wat staat er open? Zijn er opdrachten die achterblijven, wellicht moeten de positieve kanten van de opdracht gecommuniceerd worden. Er is ook een offerte aanvraag binnen gekomen voor een kleine opdracht, die je direct oppakt en verstuurd. Aan het einde van de middag zet je een paar punten op een rij die je vanuit jouw rol als planner morgen in de weekbespreking kan noemen. Voor je het weet is je werkdag alweer voorbij.

Je maakt deel uit van het kantoorteam in Rotterdam dat bestaat uit zeven directe collega’s. Jij bent samen met één collega verantwoordelijke voor de planning en hebt dus veel vrijheid en zelfstandigheid. De rollen (functies) en processen bij Jeeves zijn deels geïnspireerd door de holycracy manier van werken, wat een hele platte organisatie geeft met veel eigen verantwoordelijkheid.

Wie ben jij?

  • Je hebt 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent commercieel in je handelen, maar hebt een Hospitality hart.
  • Je kan een boodschap zakelijk en sociaal overbrengen, zonder je doel uit het oog te verliezen.
  • Ad Hoc leidt je niet af van de dagelijkse processen, in allebei ben je goed en gedisciplineerd.
  • Ons hechte team op kantoor hecht veel waarde aan werkplezier, je bent sociaal en zoekt graag contact.
  • Je gaat pas weg als het werk af is, maar zorgt zelf voor de processen die dit controleren.
  • Je bent precies, als het spaak loopt komt dat doordat de planning ergens iets over het hoofd heeft gezien.
  • Ervaring met Poolmanager is een pre.
  • Last but not least; elke dag verse koffiebonen , lust je dat niet dan hebben we een uitgebreid thee assortiment.

Locatie: Rotterdam centrum
Uren per week: 28-32 uur
Arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris, een bonusregeling, pensioen en ruimte om je verder te ontwikkelen in een snel veranderende omgeving.

Solliciteren

Ben jij de planner die wij zoeken? Wil je het beste uitzicht van Rotterdam? Solliciteer dan nu!

Is het een match?

Solliciteer nu!

  • Naam

  • Adres

  • Contact

  • Documenten

  • Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 64 MB, Max. aantal bestanden: 1.
    • Sleep bestanden hierheen of
      Max. bestandsgrootte: 64 MB, Max. aantal bestanden: 1.
      • Beschikbaarheid